Caranya:
1. Ketikan teks seperti dibawah ini di Microsoft Excel:
2. Save dengan nama "roti"
3. Ketikan teks di sel H3 hingga H8 seperti dibawah ini:
4. Aktifkan tab Developer dengan cara klik Office Button kemudian pilih Excel Options
Pilih Popular, checklist Show Developer tab in the Ribbon. Klik OK
5. Pilih tab Developer, klik Insert, Pilih List Box.
Klik di area worksheet nya. Akan muncul seperti ini:
Klik kanan di List Box, kemudian pilih Format Control...
Pilih tab Control. Klik kotak di Input range: pilih sel H4 hingga H8 ("Produk" yang tadi sudah di ketik). Pilih kotak di Cell link: klik sel $J$5. Klik OK.
Hasilnya akan seperti ini:
6. Ketikan rumus di J8. =INDEX(B3:F3;1;J5).
B3:F3: adalah array/ sekelompok sel yang akan dipilih (Susu, Coklat, Keju, Pisang, Nanas)
1: artinya yang diambil adalah baris ke 1.
J5: artinya kolum yang dipilih akan sesuai dengan nilai yang ada di sel J5. Jika J5 berisi 2, maka hasil di J8 adalah Coklat.
7. Buat Define Name (untuk memberi nama sekelompok sel). Caranya: Klik tab Formulas, Pilih Define Name.
Ketikan nama sel nya yaitu "SumbuX".
Klik kotak di Refers to: nya kemudian blok sel A4 hingga A15 (sel berisi bulan). Klik OK.
Artinya sel A4 hingga sel A15 diberi nama "SumbuX", jadi jika kita ingin memanggil sel tersebut, kita bisa ganti dengan nama "SumbuX"
Buat lagi nama untuk sel. Caranya sama dengan sumbu x. Ketikan seperti dibawah ini:
Refers to: =OFFSET(Sheet1!$B$4;0;Sheet1!$J$5-1;COUNTA(Sheet1!$B:$B)-2;1).
Artinya ambil data yang dimulai di posisi B4, baris ke 0, dengan kolom sesuai dengan isi dari sel J5-1(karna dimulainya dari 0), dengan mengukur banyaknya tinggi baris menggunakan rumus COUNTA dari semua sel B tapi dikurangi dengan 2 karna tidak termasuk judul ("CV ROTI ENAK" dan "Penjualan Roti Tahun 2009"), dengan banyaknya lebar data ada 1.
8. Buat grafik dengan cara blok sel yang berisi bulan (Januari, Februari dst...), klik tab Insert, pilih Column, pilih grafik yang pertama.
Masukan datanya dengan cara klik tab Design, klik Select Data, klik Edit pada Horizontal (Category) Axis Labels.
Pada Axis label range: tuliskan ='roti.xlsx'!SumbuX. Klik OK
Artinya grafik auntuk sumbu x akan sama dengan data "SumbuX" yang sudah dibuat sebelumnya di file roti.xlsx
Klik Edit pada Legend Entries (Series)
Pada kolom Series name: ketikan =Sheet1!$J$8 atau klik di kotaknya pilih sel J8
Pada kolom Series value: ketikan ='roti.xlsx'!SumbuY
Series name: artinya Judul untuk grafik akan sama dengan sel J8.
Series value: artinya sumbu y akan disesuaikan dengan data "SumbuY" yang sudah dibuat sebelumnya di file roti.
Jika kita klik/pilih di List Box misalnya pilih "Keju", maka akan keluar grafik keju seperti gambar berikut ini: